Description du poste

McCarthy Tetrault est un cabinet d'avocats canadien offrant une gamme complete de solutions juridiques et commerciales a ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux a Toronto, Montreal, Quebec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilites de carriere stimulantes et enrichissantes a travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze annees consecutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversite au Canada pendant quatorze annees consecutives, notre culture est guidee par La Maniere McCarthy - soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collegues.

La Maniere McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L'excellence, en attirant et en developpant les meilleurs talents engages a respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grace a un travail d'equipe fluide et integre; L'inclusion, en eliminant les obstacles a l'appartenance et a la reussite; L'innovation, en offrant une valeur maximale grace a l'adoption de technologies et d'approches de pointe. Ensemble, ces principes definissent notre facon de travailler, de diriger et d'evoluer - tous les jours

L'employe(e) qui occupera ce poste integrera une equipe nationale dans laquelle il sera appele a travailler avec des avocats et professionnels de tous nos bureaux a travers le Canada, ou l'anglais est la langue predominante. L'employe(e) occupant ce poste devra entre autres etre en mesure de travailler sur des documents en anglais ou en francais pour des clients, avocats ou professionnels qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en francais. Cette equipe nationale de specialistes en traitement de documents est en operation 24/7 et il est necessaire pour le bon fonctionnement des operations qu'il y ait du personnel bilingue en tout temps prets a repondre aux demandes. Le bilinguisme (francais et anglais) est donc une exigence pour ce poste.

Nous recrutons un(e) specialiste bilingue en traitement de documents pour rejoindre notre equipe dans notre bureau de Montreal, Toronto, Quebec, Vancouver ou Calgary. Le candidat retenu doit avoir au moins deux ans d'experience en gestion de documents et sera charge de fournir un soutien documentaire a l'ensemble du cabinet, notamment en creant et en formatant des documents, ainsi qu'en corrigeant les fautes d'orthographe et de grammaire.

Quart de soir en semaine (bilingue anglais/francais requis)

• Du lundi au vendredi : 18 h 00 a 2 h 00 (HE)

Quart de soir en semaine (unilingue)

• Du lundi au vendredi : 17 h 00 a 1 h 00 (HE)

Quart d'apres-midi en semaine (unilingue)

• Du lundi au vendredi : 12 h 00 a 20 h 00 (HE)

Quart de nuit la fin de semaine (bilingue anglais/francais requis)

• Du vendredi au dimanche : 20 h 00 a 6 h 00 (HE)

Tous les quarts sont entierement a distance et heure de l'est.

A titre de Specialiste bilingue en traitement de documents, vous :

• Creer divers documents juridiques et d'autres natures par la dactylographie, la transcription, la numerisation ou d'autres methodes. Le traitement des documents comprend l'adaptation des styles, le multipostage, l'insertion de medias dans les presentations, l'etablissement de renvois, l'indexation, la creation de tableaux (notamment financiers), le traitement de graphiques et d'objets, l'utilisation d'applications graphiques, etc.
• Effectuer la correction d'epreuves et la verification des documents pour s'assurer qu'ils sont logiques et clairs, que leur mise en forme est appropriee et que l'orthographe et la grammaire sont exactes. Comparer les differentes versions des documents, verifier si les revisions sont justes et corriger les documents en cas d'alteration.
• Acquerir une comprehension et une connaissance pratique des procedures du cabinet en matiere de production de documents a partir des precedents etablis.
• Repondre rapidement aux demandes, respecter les delais et travailler en cooperation avec les autres services et employes a l'echelle du cabinet.
• Acquerir une expertise en traitement de texte afin de traiter des documents complexes, de nature juridique ou autre.
• Gerer de facon proactive des volumes de travail varies avec un minimum de supervision et d'encadrement.
• Controler la qualite de son propre travail, obtenir des precisions si necessaire et reviser le travail de ses pairs au besoin.
• Epauler les membres de son equipe et agir comme mentor au besoin.
• Gerer adequatement le processus de traitement des demandes de production de documents et des demandes de soutien, ce qui suppose d'etablir la priorite des besoins et de coordonner le travail de bout en bout.
• Apporter son aide a l'echelle du cabinet pour la preparation de documents avec la suite Microsoft (p. ex., Word, Excel, PowerPoint, Visio).
• Documenter, consigner et traiter tous les appels, courriels, messages vocaux et visites, en plus d'en assurer le suivi, de facon a offrir un soutien en temps voulu.
• Gerer l'acheminement et la prise en charge des problemes (suivi des appels, recherche, mise a jour de la base de connaissances).
• Examiner les problemes et procedures relies a la production de documents et au soutien; recommander des solutions au besoin.
• Effectuer les autres taches assignees.

Le ou la candidat(e) ideal(e) se distinguera par le profil suivant :

• Bilinguisme francais-anglais.
• Diplome d'etudes collegiales (administration de bureau, specialisation dans le domaine juridique ou domaine connexe).
• 3 annees d'experience dans un environnement professionnel; experience de la production de documents (un atout).
• Connaissance de la terminologie, des documents et des procedures juridiques un atout.
• Grand souci du detail et excellentes aptitudes en orthographe, en grammaire et en correction d'epreuves, en francais et en anglais.
• Avoir beaucoup d'entregent en general et de tact au telephone; savoir communiquer efficacement et de maniere respectueuse avec les clients du Groupe des specialistes en traitement de documents.
• Avoir la capacite de transferer des connaissances de facon agreable, efficace et efficiente en utilisant diverses techniques.
• Etre patient, faire preuve de souplesse et avoir la capacite de gerer efficacement des situations difficiles.
• Sens de l'organisation, grand souci du detail et solides competences en correction d'epreuves.
• Capacite a entretenir d'excellentes relations interpersonnelles et a composer avec la pression et le stress.
• Aptitudes developpees pour l'analyse et la resolution de problemes, et capacite de visualiser et de presenter des solutions creatives.
• Capacite de s'adapter a differents horaires de travail (semaine, fin de semaine et jours feries, au besoin).
• Assurance necessaire pour travailler de facon autonome, etablir les priorites et prendre les decisions de tous les jours, et juger lorsqu'il est necessaire de demander l'aide d'un superviseur.
• Vitesse de frappe de 80 a 100 mots a la minute.

McCarthy Tetrault offre aux membres de son equipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels des le premier jour incluant une couverture d'assurance collective payee par le cabinet, un programme de bien-etre et une allocation de depenses en technologie.
• Une remuneration concurrentielle, le paiement des heures supplementaires et des conges genereux, y compris une journee de conge pour activites benevoles et une journee de conge pour votre fete.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel a tous les echelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la retroaction fondee sur le dialogue.
• La possibilite de s'impliquer frequemment dans la communaute et un engagement envers l'equite, la diversite et l'inclusion.
• Une culture axee sur la collaboration et la cohesion ou les avocats et les equipes commerciales travaillent de concert a un objectif commun.

Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes a postuler en ligne et les candidat(e)s internes a postuler directement via notre portail de carriere interne sur Espresso. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur interet a l'egard de McCarthy Tetrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s selectionne(e)s seront contacte(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir repondre individuellement a tous les candidat(e)s. McCarthy Tetrault souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, equitable et accessible. Nous vous encourageons a communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.