Réceptionniste / Commis - Réserve de personnel occasionnel

No de demande: 23409 <br><br>Direction générale: DG des services sociaux et communautaires<br><br>Service: Services de soins de longue durée<br><br>Type d’emploi: Plusieurs postes occasionnels<br><br>Affiliation: SCFP, section locale 503  <br><br>Information sur le salaire: 29.742$ - 34.797$ par heure (taux de rémunération de 2024)<br><br>Lieu: Centre d'accueil Champlain, Carleton Lodge, Peter D Clark et Garry J Armstrong  <br><br>Catégorie d’emploi: Services sociaux et communautaires <br><br>Date limite des candidatures: 2027-02-25<br><br>Nota: Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre<br><br><strong><strong>RÉSUMÉ DES FONCTIONS<br><br></strong></strong>Le mandat des Services de soins de longue durée est de fournir des soins aux résidents en fonction de leurs besoins individuels, qui sont déterminés au moyen d’évaluations portant sur les soins médicaux et infirmiers, sur les aspects fonctionnels et psychosociaux et sur les besoins exprimés par les résidents. Les soins offerts dans chaque foyer comprennent des soins spécialisés, des soins de rétablissement, des soins de soutien et des soins palliatifs pour les personnes vivant avec la démence, des handicaps et des problèmes de santé qui ne peuvent vivre de façon autonome dans leur maison et dont les besoins ne peuvent être satisfaits par la collectivité.<br><br>Le titulaire est responsable de la prestation de services de réception, soit répondre avec courtoisie et efficacité à tous les appels et aux demandes d'information faites en personne; prend en charge les appels sortants; fournir des services de dactylographie et s'assurer que les lieux de travail et l'équipement sont en sécurité après les heures de travail, tout en portant une attention particulière à la sécurité et la mobilisation des résidents.<br><br><strong><strong>FORMATION ET EXPÉRIENCE<br><br></strong></strong>Diplôme de 12e année<br><br>Au moins une année d'expérience dans un domaine pertinent.<br><br><strong><strong>CONNAISSANCES<br><br></strong></strong><ul><li>Méthodes et procédures de travail de bureau, y compris la gestion de dossiers</li><li>Applications informatiques : MS Word, Excel et courrier électronique</li><li>Équipement de bureau (télécopieur, photocopieur)</li><li>Solide connaissance des programmes et de la structure de la Direction, bonne connaissance du service et connaissance générale des activités de la ville</li><li>Posséder la formation, l’expérience et les connaissances nécessaires pour organiser le travail et son exécution.<br><br><br></li></ul><strong><strong>COMPÉTENCES ET APTITUDES<br><br></strong></strong><ul><li>Excellente aptitude pour le service au téléphone</li><li>Bonne technique de dactylographie (40 à 60 mots/min)</li><li>Tact, discrétion, respect de la confidentialité de l’information, fiabilité et bon jugement</li><li>Communication efficaces écrites et verbales</li><li>Collecte et compilation de données statistiques</li><li>Communication efficaces écrites et verbales<br><br><br></li></ul><strong>CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR<br><br></strong><ul><li>Exigences linguistiques : Exigences linguistiques variées, la maîtrise de l’anglais, du français OU des deux langues peut être exigée. Certains postes nécessitent la capacité à parler, à lire et à écrire en anglais ou en français. </li><li>Vérification du casier judiciaire : Le candidat retenu devra faire l’objet d’une vérification du secteur vulnérable (niveau 3) auprès du détachement des services de police relevant de sa compétence à la satisfaction de la Ville d’Ottawa.; Les vérifications des casiers par la police effectuées par une société tierce ne seront pas acceptées. </li><li>Au départ, vous pourriez toucher 95 % de votre taux de rémunération initial, conformément à la convention collective. </li><li>Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises. </li><li>Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible. <br><br><br></li></ul>Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.<br><br>La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.<br><br>Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.<br><br>La Ville d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.<br><br>Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employés en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message à l’adresse esc-cse@ottawa.ca .

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...