Coordonnateur à la formation

<p><strong>Ta contribution à la mission</strong></p><p>Tu es reconnu pour ton sens de l’organisation, ton autonomie et ton service à la clientèle? Joins-toi à une équipe qui joue un rôle essentiel dans le développement des compétences des employés d’Héma-Québec.</p><p>À titre de coordonnateur à la formation, tu seras le point de contact privilégié des apprenants et des gestionnaires pour assurer le suivi des parcours de formation réglementaire. Par ton travail, tu contribueras directement à la qualité, à la conformité et à l’efficacité des activités de formation qui soutiennent notre mission de sauver des vies.</p><p><br></p><p><strong>Tous engagés pour sauver des vies</strong></p><p>Chaque jour, nous contribuons ensemble à sauver des vies. Par cette mission commune si humaine, notre environnement de travail est axé sur le respect, l’ouverture et la collaboration. Des efforts sont constamment investis pour favoriser le bien-être et les aspirations de nos employés. En prenant soin de nos gens, ils peuvent prendre soin des autres en contribuant à la cause du don de vie.</p><p><br></p><p><strong>Ton quotidien</strong></p><p>• Coordonner et planifier les activités de formation, incluant les horaires, les ressources et les besoins logistiques associés.</p><p>• Assurer le suivi des parcours de formation des employés et accompagner les apprenants ainsi que les gestionnaires dans leurs démarches.</p><p>• Administrer les dossiers de formation dans Espace Formation, notamment les inscriptions, les profils, les curriculums et les sessions de formation.</p><p>• Produire et maintenir des rapports et tableaux de suivi afin de soutenir les différentes équipes d’Héma-Québec.</p><p>• Répondre aux questions des clients internes et agir à titre de personne-ressource pour les dossiers liés à la formation réglementaire.</p><p>• Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et méthodes de gestion de la formation.</p><p><br></p><p><strong>Ton horaire à titre indicatif et autre particularité</strong></p><p><strong>Possibilité de port d'attache à Montréal OU Québec!</strong></p><p>• Poste permanent à temps complet de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi</p><p>• Heures entre 8 h et 16 h</p><p>• Travail principalement en télétravail avec déplacements occasionnels pour certaines rencontres ou activités de formation</p><p><br></p><p><strong>Ton expertise</strong></p><p>• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation jugée équivalente</p><p>• Minimum de 2 années d’expérience dans une grande organisation, idéalement dans un contexte de formation</p><p>• Expérience dans un environnement réglementé (atout)</p><p>• Excellentes habiletés en service à la clientèle et en relations interpersonnelles</p><p>• Forte capacité à planifier, organiser et gérer plusieurs dossiers simultanément</p><p>• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités</p><p>• Aptitudes à travailler en équipe dans un environnement collaboratif</p><p>• Aisance avec les outils informatiques et la suite Microsoft Office, notamment Excel et Teams</p><p>• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit</p><p>Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente ou pertinente sera prise en considération.</p><p><br></p><p><strong>Notre proposition d’employeur unique</strong></p><p>• Une culture axée sur les meilleures pratiques et l’amélioration continue</p><p>• Un milieu de travail dynamique, propice à l’innovation</p><p>• Le remboursement d’une portion des frais d’activités sportives et de transport en commun</p><p>• Un programme d’avantages sociaux complet</p><p>• Un régime de retraite à prestations déterminées</p><p>• 4 semaines de vacances par année, et ce, dès la première année, en plus des fériés et des congés personnels</p><p>• Un service de télémédecine accessible en tout temps</p><p>• Un programme d’aide aux employés</p><p><br></p><p>Tu veux en connaître davantage sur nous? Clique ici : <u>Donner c’est dans notre sang</u></p>

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...