Assistant de direction
Description du poste Oraivia Santé Health Inc. recherche un·e Assistant·e de direction en stage pour soutenir l’équipe de direction dans ses activités quotidiennes. Ce poste, entièrement à distance, implique la gestion de l’agenda, l’organisation de réunions virtuelles, la préparation de documents et le suivi des tâches administratives.
La personne stagiaire participera à la coordination des échanges internes et externes, au traitement des courriels et appels, ainsi qu’à la rédaction de comptes rendus et de supports de présentation. Elle contribuera également à la mise à jour de bases de données, au classement électronique et à la circulation fluide de l’information au sein de l’organisation. Le rôle demande autonomie, sens de l’organisation et discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
Qualifications
- Compétences en assistance administrative : maîtrise des tâches d’Assistance administrative et de Secrétariat (Clerical Skills), gestion de l’agenda et des dossiers.
- Compétences en assistance de direction : expérience ou forte motivation pour l’Assistance de direction (Executive Administrative Assistance), soutien opérationnel à des équipes dirigeantes.
- Compétences en communication et téléphone : bonne Communication écrite et orale, sens du service et Phone Etiquette professionnelle lors des appels et visioconférences.
- Maîtrise des outils numériques : aisance avec les suites bureautiques (par ex. Microsoft Office, Google Workspace), outils de visioconférence et de gestion de tâches.
- Organisation et savoir-être : sens des priorités, rigueur, capacité à travailler en autonomie à distance, respect de la confidentialité, esprit d’équipe et adaptabilité.
- Formation : idéalement en cours de formation supérieure (administration, gestion, bureautique, santé ou domaines connexes) ou expérience équivalente en support administratif.
